팟 캐스트 # 543 : 작업 수행을위한 시스템 배우기

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10 년 전에 책을 읽었습니다 작업 완료 작성자 : David Allen. 나는 그가 책에서 정리 한 전술과 전략을 작업 관리와 작업 수행에 사용하고 있습니다. 데이비드와 함께 새 통합 문서 그의 고전적인 베스트셀러와 동행하게되었고, 오늘 그의 삶을 관리하는 철학과 시스템에 대해 그와 이야기하게되어 기쁩니다. 우리는 David가 처음에 GTD 시스템을 어떻게 생각해 냈는지 그리고 그것이 다른 시간 관리 시스템과 어떻게 다른지에 대해 논의를 시작합니다. 그런 다음 David는“물 같은 마음”진언이 무엇이며 GTD 시스템이 머리를 비우는 데 어떻게 도움이되는지 설명합니다. 그런 다음 아이디어를 포착하고, 작업을 실행으로 명확히하고, 이러한 작업을 구성하고, 작업 목록에 반영하고, 물론 작업을 수행하는 등 작업을 수행하는 특정 단계를 파헤칩니다!

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하이라이트 표시

  • GTD 시스템의 기원
  • GTD가 다른 생산성 / 시간 관리 방법과 다른 점은 무엇입니까?
  • 당신의 머리가 형편없는 사무실 인 이유
  • 관심을 끄는 것이 무엇인지 인식하고 포착
  • 캡처에서 명확화로 이동
  • 2 분 규칙
  • 다양한 다음 작업 정렬
  • 프로젝트 대 행동
  • '반성하고 참여'한다는 의미
  • 일일 및 주간 검토의 중요성
  • 부부와 가족이 GTD 시스템을 구현하는 방법
  • GTD 숙달은 어떻게 생겼습니까?

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대본 읽기

브렛 맥케이: Brett McKay입니다. The Art of Manliness 팟 캐스트의 또 다른 버전에 오신 것을 환영합니다. 10 년 전에 David Allen이 쓴 'Getting Things Done'이라는 책을 읽었고, 그가 책에서 정리 한 전술과 전략을 사용하여 작업을 관리하고 그 이후로 작업을 완료했습니다. David Allen이 그의 클래식 베스트셀러와 함께 새로운 통합 문서를 가지고 있습니다. 저는 오늘 그의 삶을 관리하는 철학과 시스템에 대해 그와 이야기하게되어 기쁩니다.

우리는 David가 처음에 GTD 시스템을 어떻게 생각해 냈는지 그리고 그것이 다른 시간 관리 시스템과 어떻게 다른지에 대해 논의를 시작합니다. 그런 다음 David는 water mantra와 같은 마음이 무엇인지, GTD 시스템이 머리를 비우는 데 어떻게 도움이되는지 설명합니다. 그런 다음 아이디어 캡처, 작업을 실행으로 명확히하고, 이러한 작업을 구성하고, 작업 목록에 반영하고, 물론 작업을 수행하는 등 작업 완료의 특정 단계를 파헤칩니다. 개인적으로 좋아할 수있는 시간 관리 시스템입니다. 익숙하지 않거나 GTD 마차에서 떨어 졌다면 쇼에 귀를 기울이는 것이 좋습니다. 끝나면 쇼 노트 aom.is/gtd를 확인하세요. 좋아, David Allen, 쇼에 오신 것을 환영합니다.

데이비드 앨런: 브렛, 초대해 주셔서 감사합니다.

브렛 맥케이: 당신은 Getting Things Done의 저자이자 제작자입니다. 저는 10 년 넘게 그것을 사용해 왔고 제 자신을 관리하는 방식을 바꾸었고 많은 청취자들이이 책의 방법에 익숙하다는 것을 압니다. 그것에 들어가기 전에이 시스템의 기원에 대해 말씀해 주시겠습니까? 이것은 전 세계적으로 현상이되었습니다. 어떻게 시작 되었습니까? 무엇을 얻기 위해 무엇을 할 것인지에 대한 아이디어를 어디에서 시작 했습니까?

데이비드 앨런: 글쎄요, 저는 60, 70 년대에 제 자신의 자기 계발 과정에 깊이 관여했습니다. 저는 캘리포니아 버클리에 있었는데 ... 글쎄요, 우리가했던 많은 일은 우리 자신을 탐구하는 것이 었습니다. 저는 개인적 성장 운동에 참여했고, 그런 것들에 대한 정말 우아한 경험 훈련에 참여했습니다. 20, 30 년 후 GTD가되거나 방법론의 일부가 된 일부 작품은 마침내 책에서 설명하고 거기서 시작했습니다.

계약에 대한 많은 것, 어떻게 관리하는지 아십니까? 다른 사람과 자신과 합의하지 않으면 어떻게됩니까? 그 중 일부는 거기서 시작되었고, 또한 우리가 할 수있는 한 최선을 다해 일종의 생산성 교육을 시작했으며 아직 완료 할 수없는 약속을 할 때 발생하는 일에 대한 개방형 루프에 대해 많이 진행했습니다. 약속을 마치면 어떤 일이 벌어지는 지 공개됩니다.

아시다시피 개인 성장 운동의 더 큰 게슈탈트의 구성 요소였던 일종의 초기 작품입니다. 나는 그런 것들에 익숙해졌습니다. 결국, 많은 다른 일을하고 내가 뭘하고 싶은지 몰랐을 때, 나는 컨설턴트가되어 그들이하고 싶은 일을 알고있는 것 같은 사람들과 함께 일하기 시작했고, 그들 자신의 프로세스를 도와 주었어요. 게으른 녀석은 그냥 들어가서 이렇게 말할 것입니다. 이제 그들은 그 프로세스 개선이라고 부르지 만, 방금 말했죠. 얼마나 쉽게 일할 수 있을까요? 그런 다음 친구들이 업무에 속도를 내고 순항 통제를 받고 지루해 지거나 다른 곳으로 이동하도록 도와줍니다.

그런 다음 사람들에게 돈을 지불하고 컨설턴트라고 부르는 것을 발견했습니다. 그래서 1981 년에 제 자신의 지붕 널을 사용했습니다. 저는 컨설팅 실습을 시작했습니다. 그리고 나서 제가 사용할 수있는 어떤 종류의 모델에 매료되었습니다. 누군가를 도울 방법이 명확하지 않다면 나를 컨설턴트로 데려 오려고 할 것입니다. 무엇에 액세스 할 수 있습니까? 사람들이 누구 였는지, 어떤 종류의 사업을 하던지 상관없이 개선 할 수있는 프로세스를 사람들에게 안내하기 위해 내 엉덩이 주머니에서 무엇을 꺼내야할까요? 나는 항상 당신이 무엇을하든 최대의 공간, 최대의 선명도, 최대의 효율성을 가진 생산적인 상태에있는 데 필요한 주요 요소 또는 기본 요소가 무엇인지에 대해 항상 갈망했습니다.

나는 그것에 배가 고팠지만 개인적 성장의 세계와 내 자신의 영적 수행과 탐구, 명상, 무술과 가라데의 일종의 블랙 벨트, 그리고 너무 많은 것들이 맑은 머리와 관련이있었습니다. . 나는 또한 당신이 모든 멋진 것들에 집중할 수 있도록 당신의 머리를 깨끗하게 유지하는 방법에 매우 매료되었습니다. 제 삶은 깨지지 않았지만 제가 발견 한 몇 가지 기술을 경험하고 탐구하기 시작했습니다. 저에게 이것의 다른 부분을 가르쳐 준 훌륭한 멘토가 몇 명있었습니다. 나는 그것이 나를 위해 일했다고 말했다. 그것은 나를 명확하게하는 데 도움이되었습니다. 돌아 서서 그 기술을 제 고객들과 함께 사용했고, 그들에게도 반드시 효과가있었습니다. 음, 꽤 좋습니다.

그런 다음 대기업 세계의 누군가가 제가 말하고자하는 것을 보았습니다. 와우, 우리 문화 전체에서 안정성과 통제력, 책임감, 고위직 및 전문직 사람들이 스스로를 잘 관리 할 수 ​​있어야한다는 것을 알았습니다. 그들은 내가 이러한 모범 사례 또는 일련의 사례로 발견 한 것에 대한 교육을 설계 할 수 있는지 물었습니다. 나는 그것을했고 그것은 아주 잘 작동했습니다. 매우 성공적이었습니다. 1983 년 84 년 캘리포니아 버 뱅크에있는 록히드를 위해 그렇게했습니다. 아주 잘 작동했습니다. 나는 항상 신처럼 기업 훈련 세계에 뛰어 들었다는 것을 발견했다. 당신은 나를 속일 수 있었다. 저는 1968 년 버클리 대학원에서 미국 문화사를 전공했습니다.

내가 기업 연수 세계에있을 거라고 말했 더라면 뭐 담배를 피우는거야? 어서, 나에게 휴식을 줘. 이메일과 디지털 세계의 쓰나미가 시작되었고 사람들이 처리하는 입력이었고 변화의 속도가 빨라지고 있었기 때문입니다. 사람들은 더 이상 월계관에 안주 할 수 없었습니다. 처음에는 사람들이 어떻게 집중하고 통제 할 수 있는지에 대한 주요 비즈니스 및 기업 세계에서 확실히 더 많은 필요가있었습니다. 1980 년대에는 일종의 시간 관리가 유행했습니다.

저는 그 파도를 탔습니다. 그리고 그 모든 것이 시작된 곳입니다. 실제로 저였습니다. 파트너 한두 명과 함께 부티크 컨설팅 및 교육 실습을 약간 구축하면서 나타난 요구를 충족하려고 노력했습니다. 나는 내가 무엇을 생각해 냈는지 정말로 몰랐다. 저는 제 인생에서 전통적이거나 공식적인 시간 관리 나 비즈니스 또는 심리학 수업을 들어 본 적이 없습니다. 이것이 제가 발견 한 모든 거리의 현명한 것입니다.

제가 사업을 운영하는 친구들과 컨설팅을 많이 해왔고 많은 사람들을위한 교육을 위해 우리를 데려 오기 시작한 고객과 함께 기업 세계에서 일종의 코칭이되었습니다. ,하지만 그들의 선배들은이 작업을 수행하는 방법을 알고 싶어했습니다. 저는 기본적으로 당신이 만난 가장 똑똑하고 똑똑한 사업가들과 일대일로 수천 시간을 보냈습니다. 실제로 이것을 개선하고 구현했습니다. Get Things Done 방법론이되었습니다.

다시 말하지만, Brett, 제가 알아 낸 것과 그것이 독특하고 다른 사람이 해본 적이없는 것을 알아내는 데 25 년이 걸렸습니다. 그래서 제가 매뉴얼을 썼을 때가 2001 년에 Getting Things Done이라는 책이 나왔습니다. 아주 긴 이야기의 아주 짧은 버전이 있습니다.

브렛 맥케이: 아뇨, 흥미 롭 네요. 나는 당신이 이것이 어디로 가는지 모른다는 생각을 좋아했기 때문에 당신은 최종 목표가 없었습니다. 그렇죠? 방금 …

데이비드 앨런: 아뇨, 그냥 유지하려고했는데 ... 그냥 좋은 직업을 원 했죠. 나는 단지, 오, 그들은 내가하는 일을 좋아합니다. 잘 했어. 다음에 내가 할 수있는 일, 내가 돌아와서 다른 일을하기를 원하는 사람. 나는 그다지 기업가 적이거나 열망 적이 지 않았습니다. 나는 무엇보다 연구자이자 교육자였습니다. 저는 제 자신 만의 것을 만들고, 적어도 제 라이프 스타일을 지원할 수있는 부티크 같은 직업을 유지할 수있는 것을 좋아했습니다.

브렛 맥케이: 보통 커리어를 시작하는 특히 젊은 사람들을위한 것 같아요. 그들은 처음부터 바로 알아 내야한다고 생각합니다. 여기에 그 예가 있습니다. 25 년 동안 알고 있지만 환상적인 것을 발견했습니다.

데이비드 앨런: 다른 사람에게 그렇게하라고하는 방법을 모르겠습니다. 저는 그저 찾아 가면서 다음 단계, 다음 단계로 계속 코스를 유지하고, 제 앞에있는 것은 무엇이든 잘 해내 고, 다음에 무엇이 나타나는지 확인했습니다.

브렛 맥케이: 다음 조치는 무엇입니까? 그것에 대해 잠시 이야기하겠습니다.

데이비드 앨런: 네.

브렛 맥케이: GTD에 익숙하지 않은 사람들을 위해 다른 시간 관리 또는 생산성 방법과 다른 점이 있습니다. 그래서 저는 방금 말씀 드렸습니다. 80 년대에 이런 종류의 픽업이 많았습니다. , 프랭클린 코비 같은 물건이 나옵니다. 당신이 그 물건과 다른 점은 무엇입니까?

데이비드 앨런: 글쎄,이 방법론은 당신이해야 할 일이 아니라 무엇을하고 있고 어디에 있는가에 관한 것입니다. 그것은 당신이 어디에 있는지, 당신이 다루고있는 복잡한 세계와 당신이 가지고있는 모든 입력에 대해 당신의 머릿속에서 명확하게하는 것은 당신이 어디에 있는지 어떻게 제어 할 수 있는가를 제거했습니다. 등등을 다루는. 이런 것들은 당신이 있어야 할 곳이 아니라 당신이있는 곳에서 시작하는 것입니다. 화장실 청소가 필요하거나 고양이 사료가 필요하지만 관리가 잘되지 않는 경우 장기적인 목표 나 비전 또는 삶의 목적에 대해 걱정하지 마십시오. 당신의 일상이 통제를 벗어난다면 미래에 대해 생각하지 마십시오. 그 모든 일이 당신을 좌절시키고 죄책감을 일으킬 것이기 때문입니다.

이 중 많은 부분은 내가 지금 어디에 있는지 어떻게 제어 할 수 있는지, 어떻게 안정적으로 만들 수 있는지, 내가 이미 약속 한 것들에 대해 어떻게 지금 당장 명확하게 할 수 있는지에 관한 것이 었습니다. 생태계를 어떻게 관리합니까? 그게 하나의 차이점이라고 생각합니다. 여기서 주요 초점은 반드시 새로운 결과를 달성하는 것이 아니라 명확한 머리를 갖는 것이 었습니다. 제 말은 이것이 일종의 큰 비밀입니다, 브렛, 일을 완수하는 것에 관한 것이 아니라 일을 완수하는 일이 아니라 자신의 세계와 적절하게 참여하는 것입니다. 당신은 스파게티를 요리 할 때입니까, 아니면 오늘 오후에 망친 두 회의에 대해 생각하십니까?

당신은 당신의 여자 아이가 축구를하는 것을 보는 것과 iPhone을 사용하여 균열을 통해 떨어질 수있는 모든 것들을 추적하기 위해 긴급 스캔을 시도하는 것에 얼마나 현존합니까? 많은 사람들이 바쁜 삶을 살려고 노력하고 그들이하는 일의 품질을 명확하게 유지하려고 노력하는 것과 같습니다. 개인적이든, 직업적이든, 크든 작든 상관없이 언제든 무엇을하고 있든 최적으로 사용할 수 있습니다. 이것이 바로 이것의 목적이었습니다. 그런 식으로 프레임을 구성하거나이를 수행 할 수있는 도구를 제공하는 다른 시간 관리 과정은 없습니다.

브렛 맥케이: 음,이 아이디어는 분명합니다. 이건 물 같은 마음이지?

데이비드 앨런: 네, 물에 대한 생각입니다. 제 말은 브루스 리의 선생이 그를 그런 식으로 돌렸다 고 생각합니다. 저는 물이 무엇을하든 적절하게 관여한다는 생각으로 무술에서 그것을 훔쳤습니다. 상당히 일주일이 걸리고 유연 해 보이지만 매우 강력 할 수 있습니다. 전체 아이디어는 물의 유연성뿐만 아니라 물만큼 강력한 능력을 구축하는 것입니다. 과도하거나 과소 반응하지 않습니다. 물은 그것이 무엇이든 환경과 적절하게 연관되어 있습니다. 마음 속으로 한 회의를 다음 회의로 가져 가거나 집으로 돌아가 마음 속으로 일하거나 집으로 돌아 가면 물 상태와 같은 마음에 있지 않습니다.

브렛 맥케이: 이것들은 열린 루프 죠? 아직 끝나지 않은 것들은 머릿속에서 계속 생각하기 때문에 어떤 일을하고 있든 함께 할 수 없습니다.

데이비드 앨런: 네, 당신 머리는 정말 형편없는 사무실이에요. 지난 10 년 또는 15 년 동안 나타난인지 과학 연구를 감안할 때 우리는 이제 알고 있습니다. 35 년 전에 제가 발견 한 것인데, 이제 그들은 당신의 머리가 그들 사이의 관계를 기억하거나 생각하고 우선 순위를 정하고 관리하는 측면에서 네 가지 이상을 관리 할 수 ​​없다는 것을 확인했습니다. 당신의 두뇌는 그렇게 진화하지 않았습니다. 그것은 그다지 잘하지 않습니다. 당신의 두뇌는 정글 인 사막의 사바나에서 당신을 살리기 위해 매우 정교한 일을하도록 진화했습니다. 당신은 그것이 호랑이이고, 내 아이가 울고 있고, 뇌우가 있다는 것을 알고 있습니다. 그 덤불에는 열매가 있습니다. 당신은 아주 잘하고 컴퓨터는 아직 그렇게 할 수 없습니다.

당신의 두뇌는 멋진 일을하고 있지만, 당신은 레몬 가게에 가서 여섯 가지를 가지고 돌아 오지만 레몬은 없습니다. 어떻게 된 거예요? 글쎄, 당신은 당신의 머리를 당신의 사무실로 사용하려고했는데 그것은 엉터리 사무실입니다. 그렇게하도록 설계된 것이 아닙니다. 인지 과학이 현재 검증 한 것은 외부 두뇌를 구축해야한다는 것입니다.

우리가 살고있는 복잡한 세상에서, 생각하는 순간에 끝낼 수없는 헌신적 인 일들을 외부화 된 형태로 추적해야합니다. 그렇지 않으면 뇌 공간을 차지하고 마음이 정말 잘하는 일을하지 못하게됩니다. 머릿속에 일정량의 공간 만있을뿐 관리가 잘되지 않는 개방형 루프로 더 많이 채울수록 직관적 인 지능을위한 공간이 없습니다.

브렛 맥케이: 맞아요. 2015 년 'Getting Things Done'의 재 출판에서 흥미 로웠다고 생각했습니다.인지 과학에 대한 전체 섹션이 있습니다.이 섹션은 당신이 말한 내용을 뒷받침하는 것입니다. 정말 유용하다고 생각했습니다.

데이비드 앨런: 네. 글쎄요, 그 누구도 진실에 대한 자물쇠를 가지고 있지 않다는 것입니다. 우리는 그것이 어떻게 작동하는지에 대해 우리 자신의 방식으로 그것을 발견했습니다.

브렛 맥케이:이 외적인 마음에 대해 이야기합시다. 제 생각에 많은 사람들이 그게 청구서가 미지급되는 방식을 경험했다고 생각합니다. 여러분이 그리워하는 것입니다. 학부모 / 교사 회의가 있다는 사실을 잊었습니다. GTD는 모든 것을 머리 밖으로 가져와 적절한 방식으로 처리하는 것이므로 손실되지 않습니다. GTD에 익숙하지 않은 사람들을 위해 일종의 프레임 워크를 살펴 보겠습니다. 첫 번째는 캡처입니다. 많은 사람들이 그것에 대해 생각하지 않기 때문에 그것은 중요한 과정입니다. 캡처는 어떤 모습일까요?

데이비드 앨런: 글쎄요, 그것들은 실제로 A와 B의 종류입니다. A는 당신의 관심을 끄는 부분을 인식하고 있습니다. 이걸 듣는 사람은 단기적으로도 말을했고 아마 다른 곳으로 갔을 것입니다. 어디로 갔나 요? 무엇에 대해? 크루즈 컨트롤에 뭔가가 없습니다. 단지 확인하는 것뿐입니다 ... 이것은 내 관심을 끌었습니다. 이혼해야하는지, 고양이를 위해 고양이 사료를 사야하는지, 가서 아이들에게 가라데 강습을해야하는지, 마케팅 부사장을 고용해야하는지, 오, 세상에, 방금 새 프로젝트가 생겼어요. 아시나요, 야다 야다, 내 2/3 맞죠? 머릿속에 떠오르는 모든 것들은 무언가가 있기 때문입니다. 여러분 중 일부는 당신이 그들에 대해 뭔가를 결정하거나해야한다고 생각하고, 할 수 있고, 할 수 있다고 생각합니다.

우선, 당신이 그런 생각을 가지고 있거나 크루즈 컨트롤에없는 것들이 밖에 있다는 것을 인식하고, 파트 B는 그것을 기록합니다. 캡쳐해라. 고양이 먹이, 치아, 마케팅 부사장, 이혼. 그 모든 것을 적어두고 일종의 외부 형식, 일종의 신뢰할 수있는 버킷으로 머리에서 꺼내십시오. 저에게는 98 %의 시간 동안 메모를 한 다음 제 자신의 트레이에 넣습니다.

우리가 말하는 동안, 뭔가가 내 머리에 튀어 나오면 여기에 펜과 종이가 있습니다. 그냥 적어두고 떼어 내 용지함에 버릴 것입니다. 내 머리에는 아이디어가 있었지만 그것에 대해 아무것도 할 수 없었습니다. 사실은 내가 당신과 이야기하는 데 집중하면하고 싶지도 않습니다. 그게 무슨 뜻인지 생각하려고 애 쓰고 싶지 않고 그냥 아이디어 만 잡습니다. 나중에, 곧 2 단계와 3 단계를 살펴 보겠습니다. 용지함에 그대로 두지 마세요. 그런 다음 몇 가지 결정을 내려야합니다.

브렛 맥케이: 또한 디지털로 캡처 할 수 있다고 말합니다. 예를 들어 휴대 전화와 노트북에서 할 일 목록 앱을 사용하여 사물을 캡처합니다. 원하는 경우 디지털 방식으로 캡처하는 다른 방법이 있습니다.

데이비드 앨런: 그것들은 당신이 일하는 한 작동 할 수 있습니다. 좋은 아이디어와 영감, 그리고 내가 할 수 있고, 할 수 있고,해야 할 것이고, 그들이 올 것이고, 갈 것입니다. 그들은 와서 그들이 올 때 그들을 잡는 것이 낫습니다. 왜냐하면 당신은 당신이 잊은 것을 곧 잊을 것이기 때문입니다. 뇌가 작동하는 방식입니다. 잠재적으로 좋은 아이디어, 잠재적으로 유용한 것들을 포착하도록 자신을 훈련하십시오. 그것은 실제로 당신이 스스로 훈련해야 할 일입니다. 자동으로 발생하지 않습니다.

브렛 맥케이: 맞아요. 그러기 시작하면서 생각을 포착하기 시작했습니다. 마치 제 뇌가 더 많은 생각을하게하는 것처럼 요. 저를 믿으세요. 당신은 실제로 뭔가를하게 될 것이기 때문입니다. 내 뇌가 실제로 그렇게 생각하고 있는지는 모르겠지만 그들은 내가 그것에 대해 뭔가를 할 수 있다고 믿는 것을 좋아합니다. 글쎄요, 생각을 포착 할 때 더 많은 생각을하게되는 것 같아요.

데이비드 앨런: 할 수 있습니다. 언젠가는 끝이 있습니다. 이 전체 프로세스를 실제로 구현하고 싶습니까? 주의를 끄는 모든 것을 멈출 때까지 실제로 포착하는 데 1 ~ 6 시간이 걸릴 수 있습니다. 그런데 그들은 멈출 것입니다.

브렛 맥케이: 그 지점까지 가고 싶죠? 그것은 물과 같은 온 마음입니다.

데이비드 앨런: 아니, 그게 이상적 일거야, 정말 물과 맑은 머리처럼 마음을 얻고 싶다면, 거기에 두드리는 것만으로 머리에서 모든 것을 꺼내는 것이 좋을 것입니다. 아직 끝나지 않았습니다.하고 싶거나 결정할 수도 있습니다. 어떤것에 대하여.

브렛 맥케이:이 캡처의 강력한 도구 중 하나는 제가 10 년 넘게해온 체계적인 마인드 스윕이라는 것입니다. 그 마음 스윕에서 나오는 것은 놀랍습니다.

데이비드 앨런: 네. 글쎄요, 마인드 스윕은 많은 형태를 취할 수 있습니다. 제 말은 GTD에 익숙하지 않은 분들을 위해, 이것은 기본적으로 당신의 마음에있는 것은 무엇이든, 당신의 마음에있는 것을 적어 보는 것입니다. 작고, 크고, 개인적이며, 전문적이든 상관 없습니다. 그렇게하겠다는 약속이 아닙니다. 당신이하는 일은 머릿속의 RAM을 비우는 것뿐입니다. 단기 기억을 비 웁니다. 그냥 다 가져 와요, 오, 고양이 먹이가 필요 해요. 오, 이걸해야 해요, 아니면 제가 3 살짜리 아이에게 하버드에 들어갈 수 있도록 그 수업은 어떨까요? 하나님은 사람들이 그것이 가능하다고 생각하는 일이 얼마나 많은지 그리고 그들이 결정하거나 무언가를하기를 원할 수도 있다는 것을 아십니다. 누군가가 추천하는 훌륭한 영화. 회계사로 고용하고 싶은 사람이 있습니다.

그 모든 것, 모든 대화에서 나타나는 모든 것, 그리고 그 순간에 끝낼 수없는 세상에있는 모든 상호 작용을 캡처해야합니다. 많은 것들이 있습니다. 그러니 정말로 명확하게하고 싶다면 모든 것을 캡처했는지 확인해야합니다. 그래야 일부가 잠자리에 들지 않고 나가지 않습니다. 그것에 대해 내가 무엇을 할 것인가? 머릿속에만 간직한다면 그 장소는 과거 나 미래에 대한 감각이 없습니다. 아침 3시에 깨어납니다. 고양이 사료가 필요하거나 새로운 사업 계획, 같은 공간이 필요합니다.

브렛 맥케이: 권리.

데이비드 앨런: 둘 중 하나에 대해 침을 뱉을 수없는 임의의 임시 순간처럼 체인을 잡아 당기십시오. 정말 어리석은 일입니다. 당신은 당신의 마음보다 더 똑똑해 져야합니다. 그리고 대부분의 사람들은 그들의 마음이 그들을 움직이게합니다.

브렛 맥케이: 권리. 아니요, 예, 웹 사이트에 방아쇠 목록이 있습니다. 마치 사람들이 마음에서 벗어날 수있는 것에 대해 생각하게 만드는 것과 같습니다. 집 주변에있는 어떤 물건을 고쳐야하나요? 누구에게 전화해야하나요? 직장에서 어떤 일을해야하나요? 어떤 기기가 필요한가요? 저는 매주 그것을 살펴보고 일종의 마인드 덤프를합니다. 정말 유용했습니다.

데이비드 앨런: 네, 좋습니다.

브렛 맥케이: 좋습니다. 우리는이 모든 것을 마음에서 잊고 생각을 적어받은 편지함에 넣을 것입니다. 디지털받은 편지함을 만들고이받은 편지함에 청구서를 넣을 것입니다. 우리는 모든 것을 한곳에서 캡처 할 것입니다. 다음 단계는 명확히하는 것입니다. 어떻게 생겼습니까?

데이비드 앨런: 글쎄, 당신은 전구에 대해 무엇을 할 것인지 적을 수 있습니다. 구매해야합니까? 변경해야합니까? 현관에서 타 버린 오래된 전구의 와트가 얼마인지 알아 내고 살펴보아야합니까? 다음으로해야 할 일은 무엇입니까? 대부분의 사람들은 실제로 계속 피하고, 대부분의 사람들은 다음 행동 결정을 피합니다. 여러분의 관심을 끄는 이러한 것들이 정확히 무엇인지, 그것들의 본질이 무엇인지 정말로 명확하게합니다. 책에있는 아주 간단한 알고리즘으로 저는 그것을 설명하고 여러분은 저기 여러 곳에서 그것을 찾을 수 있습니다.

아주 간단한 공식입니다. 글쎄요, 잠깐만 요, 우선 적어 놓은 내용, 캡처 한 내용, 용지함에 넣은 내용, 실행 가능 여부, 앞으로 나아가겠다고 약속 한 것입니까? 예 혹은 아니오? 우리는 이메일과 물리적 사서함 등에서 아무 조치도 취하지 않는 많은 정보를 얻지 만 그게 무엇인지 결정해야합니다. 그건 그렇고, 정크 메일은 그것이 정크 메일이라고 말하지 않습니다. 이게 중요합니다.이 부분에주의를 기울여야합니다. 그렇죠? 여러분은 여러분이 얻는 이러한 입력에 대해 실제로 결정을 내려야하는 사람입니다. 여러분이 어떤 식 으로든 여러분의 생태계에 들어 오도록 허용 한 이러한 입력을 수집 한 곳에서.

자신의 메모는 물론 소셜 미디어와 이메일, 실제받은 편지함과 사서함에 쌓여있는 항목에 있습니다. 맞습니다. 결정해야합니다. 그게 뭔데요? 조치를 취할 수없는 경우 쓰레기, 참고 자료 또는 결정을 내리기 위해 조금 늦게까지 보관해야 할 것입니다. 그것은 내가 필요하지 않은 것, 또는 나중에 잠재적으로 언급하기 위해 붙잡아 야하는 것, 또는 나중에 상기시켜야 할 것 중 하나로서 실행 불가능한 것들을 명확히하는 것입니다. 그러면 실행 가능한 경우 오, 이것에 대해 내가해야 할 일이 있거나 이것에 대해하고 싶습니다. 그런 다음 대답 할 두 가지 매우 중요한 질문을 결정해야합니다.

하나는 취해야 할 다음 조치는 무엇입니까? 엄마에 대한 메모를 썼습니다. 좋습니다. 왜 메모를 썼습니까? 음, 그녀의 생일이 다가오고 있습니다. 좋아, 그녀의 생일에 대해 어떻게 할거야? 다음 단계는 무엇입니까? 언니에게 전화를 걸어야하는데 엄마 생일에 대해 우리가해야 할 일에 대해 좋습니다. 이제 다음 조치를 결정하셨습니다. 그건 그렇고, 언니를 부르는 그 한 가지 행동이 당신의 약속이 무엇이든 끝낼까요? 아니요, 어머니의 생일을 축하하고 싶습니다. 훌륭합니다. 이제 프로젝트가 생겼습니다. 실행 가능한 항목에 대해 질문하고 답변해야 할 두 가지가 있습니다.

조치는 무엇이며 결과는 무엇입니까? 행동과 결과는 생산성의 0과 1입니다. 생각하고, 우리가 달성하려는 것은 무엇이며 자원을 할당하거나 재 할당하여 발생하는지 확인하는 방법은 무엇입니까? 그 생각은 자동으로 나타나지 않습니다. 사실 대부분의 사람들이 지금 듣고 있습니다. 지금 듣고 있다면 할 일 목록을 꺼내고 그 목록을보고 당신이 보지 못할 것 같은 것은 행동과 결과입니다. 적어 놓고 오빠에게 전화를 걸어 생일을 축하하고 다음 단계 일 수도 있습니다.

아마도 당신이 보게 될 것은 그것이 무엇인지에 대한 종결이나 해결책 또는 명확성을 얻기 위해 바늘을 움직이기 위해 정확히 무엇을해야 할 것인지에 대한 결정이 여전히 필요한 것들입니다. 아, 그런데 완료 할 수있을 때까지 추적해야 할 결과가 무엇인가요? 그것이 실제로 사람들이 훈련해야하는인지 근육입니다. 이것이 바로 명확한 단계이며 매우 강력합니다. 저를 믿으세요, 브렛, 저는 지구상에서 가장 훌륭하고 똑똑하고 가장 세련된 사람들과 수천 시간을 보냈고, 전날 머리에서 버린 모든 것들에 대한 운동을 통해 그들에게 걸어 왔습니다. 아직 했어요.

그게 큰 문제입니다. 왜냐하면 무슨 일이 일어나면 그 물건이 그 안에서 계속 돌고 있기 때문입니다. 그것이 의미하는 바에 대한 생각을 끝내지 않았다면, 어떤 일이 어떻게 생겼는지, 어떤 일이 어떻게 생겼고, 어디에서 발생합니까? 흥미롭게도, 나는 그것을 끝내지 않고도 마음에서 벗어날 수 있도록 이러한 것들에 적용해야하는 사고 과정이라는 것을 발견하거나 발견하거나 인식했습니다.

브렛 맥케이: 많은 사람들이 그것을 구현하려고 할 때 일을 끝내는 것을 엉망으로 만드는 곳이라고 생각하십니까? 그들이하려는 일을 제대로 설명하거나 설명하지 않는 것처럼 요?

데이비드 앨런: 물론입니다. 세트 미팅을 기록합니다. 내가 간다, 어떻게 회의를 잡는거야? 글쎄요, 이메일을 보낼 수도 있고, 따라갈 수도 있고, 말할 수도 있습니다. 예, 결정하지 않았다면 생각을 끝내지 못한 것입니다. 여러분의 일부는 여전히 거기에서 회전하고 있습니다. 오, 당신이 그 목록을 볼 때마다 어떻게 그 회의를 설정합니까? 마음을 바꿀 수 있습니다.

이봐 요. 엄마 생일, 신용 한도를 높이는 일, 아파하는 치아, 적절한 마케팅 부사장을 고용하는 등 다음으로해야 할 육체적이고 가시적 인 활동이 무엇인지 결정하세요. 인생에서 다른 할 일이없는 경우 다음으로해야 할 일은 무엇입니까?하지만 그것을 종결로 옮기십시오. 지금 어디로 가고 무엇을 하시겠습니까? 웹 서핑, 이메일 보내기, 아이디어 초안 작성, 다른 사람과의 대화. 무엇을해야합니까? 대부분의 사람들은 열로 인해 결정을 내리기 전까지는 실제로 그 결정을 피합니다.

브렛 맥케이:이 과정에서 나오는 강력한 규칙 중 하나는 2 분 규칙입니다. 이 과정을 거치면서 말하고 있습니다. 좋습니다. 이것은 실행 가능합니다. 그러면 대답이 '예'인지 스스로에게 물어볼 수있는 질문 중 하나가 좋습니다. 지금 당장 할 수 있나요? 그냥하세요.

데이비드 앨런: 예, 2 분 이하입니다. 대략 대략적인 추정치입니다. 2 분 미만이 걸리면 정리하고 검토하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 바로 그때 끝내는 것입니다. 그래서 거기에 있습니다. 당신이하고 싶지 않은 것은 당신이 가장 중요하지 않을 수도있는 것에 여분의 시간을 보내기 전에 당신의 바구니와 당신의 이메일에 잠재적으로 더 중요하거나 중요한 다른 것들을 가지고있을 때 무언가의 토끼 흔적을 따라가는 것입니다. 지금 당장 시간을 보내는 것이 중요합니다. 2 분 규칙, 예, 좋습니다. 사람들이 입장료만큼의 가치가 있다고 말하도록했습니다. 그저 그들의 삶이 바뀌 었습니다. 이것이 2 분 규칙입니다.

브렛 맥케이: 당신은 명확히하고 지금, 당신은 이러한 일들을 가지고 있고 아마도 괜찮을 것입니다. 당신은 2 분 안에 할 수있는 일들을 파악하고 그 일들을 수행합니다.하지만 지금은 할 수없는 일들이 있습니다. 좋아요.

데이비드 앨런: 권리.

브렛 맥케이: 루프를 계속 닫고 뇌에서 회전하지 않도록 어떻게 구성합니까?

데이비드 앨런: 글쎄요. 일단 이것들의 본질을 명확히하면 정말 복잡한 시스템이 필요하지 않습니다. 가지고있는 프로젝트를 추적해야하므로 프로젝트 목록이 정말 중요합니다. 프로젝트 또는 단일 작업에 대해 수행해야하는 자체 작업을 추적해야합니다. 실제로 두 개의 목록에있을 수 있습니다. 캘린더에는해야 할 일이 몇 가지 있습니다. 구체적인 일입니다. 다음으로해야 할 일은 월요일 2시에 회의에 참석하는 것입니다. 그게 캘린더에 있습니다. 이 시간. 다음으로해야 할 일이 실제로 회의에 가기 전에 조사를하는 것이라면 다음 작업을 다음 작업 목록에 추가해야합니다.

프로젝트 목록이 있고, 취해야 할 작업이 있습니다. 캘린더 또는 다음 작업 목록에 표시되며 일정 항목을 중심으로 할 수 있습니다. 그런 다음 네 번째 목록은 '기다림'이라고합니다. 다른 사람을 위해 돌아 오기를 기다리고있는 것입니다. 본질적으로, 당신이 상당히 단순한 삶이나 라이프 스타일을 가지고 있다면,이 네 가지 목록은 거의 모든 것을 다룰 수 있습니다. 이제 실행 불가능한 것들은 분명히 무언가를 시도해 볼 필요가 있고 디지털 및 종이 기반의 참조 시스템이 필요합니다. 그래서 나중에 찾을 수 있도록 어딘가에 참조 된 것을 넣을 수 있습니다.

당신은 우리가 말하는 간지럼 시스템 또는 보류 또는 인큐 베이트 시스템이라고 부르는 것이 필요합니다. 제가 방금 메일을받은이 문화적 행사에 대해 말할 수 있습니다. . 지금부터 두 달 남았습니다. 콘서트 홀에서 바흐 콘서트가 있는데 대기중인 것들이 너무 많지만 가보고 싶을 수도 있습니다. 한 달 안에 자신을 상기 시키십시오. 아마도 티켓을 얻을 시간을 줄 것입니다. 디지털 방식이든 물리적 티 클러 파일이든 그런 종류의 것을 볼 수있는 Bring-Forward 파일이든 그런 종류의 핑백을 제공 할 일종의 시스템이 필요합니다.

그게 다입니다. 카테고리 측면에서, 기억해야 할 사항과 액세스 권한이 필요한 항목에 대한 의사 결정 결과를 구성하는 데 필요한 기본 카테고리가 필요하지 않습니다. 적절한 맥락에서. 더 복잡 해지는 곳은 대부분의 사람들이 일정을 제외하고 100 ~ 200 개의 다음 작업을 수행한다는 것입니다. 당신이 상당히 복잡한 삶을 살면 어떻게 될까요, 당신은 내가 가진 것처럼 당신의 다음 행동을 다양한 맥락으로 분류하는 것이 훨씬 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 나는 외출 할 때 취해야 할 일의 심부름 목록이 있고 아내와 이야기 할 일의 목록이 있고 아내와 내가 사업과 생활에 대해 이야기 할 시간이있을 때에 대해 이야기 할 수 있습니다.

내 컴퓨터에 창의적인 글쓰기와 관련하여 할 일 목록이 있는데 이는 별도의 목록입니다. 나는 그것들을 사물로 분류했습니다. 왜냐하면 한 번에 모든 것을 할 수 없기 때문입니다. 심부름을하지 않으면 심부름을 할 가능성조차 없습니다. 그런 다음 작업 목록을 몇 가지 하위 범주로 분류했지만 그렇게 복잡 할 필요는 없지만 매우 정교한 생활을 관리 할 수있을만큼 정교합니다.

브렛 맥케이: 프로젝트와 액션의 구분. GTD로 처음 작업을 시작했을 때를 파악하는 데 시간이 오래 걸렸습니다. 왜냐하면 저는 액션을 만드는 것이기 때문입니다. 아까 엄마 생신 예에 대해 말씀 하셨던 거 맞죠? 당신은 엄마의 생일을 말할 수 있습니다. 글쎄요, 완성 된 것을 얻기 위해 당신이 취해야 할 많은 행동이있을 것입니다. 알아내는 데 시간이 좀 걸렸지 만 한 번 해보면 생각하는 데 많은 도움이되었습니다. 여러 단계가 필요한 경우 프로젝트입니다. 프로젝트 폴더를 생성하면 다음 작업을 수행 할 수 있습니다. 해당 프로젝트를 생성하여 해당 프로젝트를 완료합니다.

데이비드 앨런: 그건 그렇고, 브렛은 그 정의를 감안할 때, 대부분의 사람들은 개인적이고 전문적인 프로젝트를 포함한다면 30 ~ 100 개의 프로젝트를 가지고 있습니다.

브렛 맥케이: 맞아요. 다락방이나 지하실 청소와 같은 일도 한 번의 행동이 아닙니다.

데이비드 앨런: 네, 거기로 가서 시작하세요.하지만 여러분은 아마 그것을 프로젝트로 가질 것입니다. 왜냐하면 여러분은 오, 나는 그것들을 포기해야합니다. 우리가 그것을 할 수 있도록 상자를 가져와야합니다. 그 상자에있는 사진을 디지털화해야합니다. 거기에서 다른 많은 것들을 찾을 수 있습니다. 실제로 우리가 실제로 프로젝트라고 부르는 것은 무엇입니까? 이것을 듣는 대부분의 사람들은 아마도 신체 프로젝트를 가지고있을 것입니다. 치아를 고치세요. 당신의 혈중 농도가 지금 어떻게되어 있는지보고 콜레스테롤을줍니다.

데이비드 앨런: 당신이 X, Y, Z를 피하고 있는지, 아니면 신이 아시는 바가 무엇인지 확인하십시오. 치유되지 않는이 삔된 발목을 조사해야합니다. 어떻게 처리해야할지 알아 내야합니다. 그것은 프로젝트입니다. 왜냐하면 당신은 적어도 내가 다음에 무엇을 할 수 있을지 알기 위해 최소한 전화를 걸거나 웹 서핑을해야하는데, 당신은 할 수 없었기 때문입니다. 이게 뭐든 끝나지 않을 것입니다. 어떤 것이 든 한 번에 끝낼 수 없거나 한 번의 통화로 끝낼 수없는 것이 분명한 프로젝트입니다.

브렛 맥케이: 임무를 명확히하고 이러한 작업과 프로젝트를 구성한 후의 마지막 단계는 반영하고 참여하는 것입니다. 어떻게 생겼나요?

데이비드 앨런: 심부름하러 나갈 때 뭘하고 싶어요? 당신이 생각 해낸 심부름을보고 어떤 일을 할 것인지 결정하십시오. 당신은 당신의 사업에서 당신의 파트너와 이야기 할 것들의 목록을 가지고 있지요? 회의가 다가오고 있습니다. 작성한 목록을 살펴보고 시간이 짧은 경우 처리해야 할 가장 중요한 회의가 무엇인지 말하세요. 그것은 또한 반영 될 수 있고, 어떤 수준의 약속에있을 수 있습니다. 일을 처리하는 또 다른 측면은 우리가 약속 한 여러 지평을 식별하는 것이며 그중 6 개가 있습니다.

최상위 수준은 왜 지구에 있으며, 목적과 핵심 가치가 무엇인지, 성공적으로 수행하려는 비전이 무엇인지, 그리고 비전을 실현하기 위해 수행해야 할 일이 무엇인지 알고 있습니다. 그러면 모든 것이 작동하는지 확인하고 균형 잡힌 방식으로 계속 나아 가기 위해 유지해야하는 모든 것이 있습니다. 그러면 그 모든 것에 대한 모든 프로젝트가 있습니다. 그러면 취해야 할 모든 조치가 있습니다. 35 년 동안 이보다 더 간단 할 수는 없습니다. 6 개의 지평이 있습니다. 우리는 실제로이 모든 약속을 가지고 있습니다.

성찰은 당신이 얼마나 자주 성찰해야 하는가, 당신이 인생의 동반자가 있다면, 당신의 직업과 라이프 스타일 측면에서 당신의 삶에서 당신이 어디로 가고 있는지에 대해 얼마나 자주 생각해야 하는가 일 수 있습니다. 지금부터 5 년 후 어디로 가고 싶습니까? 당신을 당기거나 밀고있는 것은 무엇입니까? 당신이 바꾸고 싶은 것들은 무엇입니까? 방금 변경된 직업이 있다면 직업 설명과 책임에 대해 귀하와 잠재적 인 상사 또는 파트너와 함께 얼마나 분명합니까? 검토하고 반영해야하는 여러 수준의 이러한 약속이 많이 있으므로 우선 순위와 내가 필요로하는 적절한 프로젝트 중 하나와 이러한 모든 것을 유지하기 위해 취해야하는 조치에 대해 편안하게 느낄 수 있습니다.

이것은… 대부분의 사람들은 그들이 생각하는 것보다 훨씬 더 복잡한 삶을 살고 있습니다. 전령을 쏘지 마세요. 이 모든 일이 진행되고 있음을 알려 드리는 것뿐입니다. 당신이 반성한다고 말할 때, 예, 무엇을 반성합니까? 당신이 가지고있는 35 개의 프로젝트를 되돌아 보시나요? 예, 일주일에 한 번해야합니다. 오늘 오후에 있어야 할 곳을 생각해보세요. 예, 달력을 확인하세요. 좋은 반성입니다. 현재 가지고있는 전략적 계획과 회사의 운영 계획을 어떻게 관리하고 있는지 생각해보십시오. 분기 별 검토, 월간 검토입니까?

얼마나 자주 볼 필요가 있습니까? Reflection은 단지 뒤로 물러나고, 공간과 시간에 자신을 위치시키는 측면에서 다른 수준의 게임을 볼 수 있도록 어떤 수준으로 올라간다고 말합니다. 그런 다음 5 단계로 이동 한 다음 낮잠을 자고, 맥주를 마시고, 계획을 세우고,받은 편지함에서 나를 쳐다 보는 추악한 이메일을 처리하는 등 오늘 오후에하기로 결정한 모든 작업을 수행합니다. 그런 다음 해당 컨텍스트에서 수행합니다.

브렛 맥케이: 그리고 이것은 또한 주간 및 일일 검토가 들어오는 곳입니다. 이것은 당신이 알아 낸 곳입니다. 당신은 알다시피, 당신이 그 단계를 매주 단위로 뒤로합니다. 이 프로젝트로 무엇을하고 있습니까? 내가 가고 싶은 곳으로 나를 밀어 붙이는 건가요?

데이비드 앨런:… 그 프로젝트도 있습니다.

브렛 맥케이: 맞아요. 그건 중요하지 않아요. 사람들이 목록에 뭔가를 올리면해야한다는 뜻이 아니라고 생각하기 때문입니다. 마음을 바꿀 수 있습니다.

데이비드 앨런: 네, 상황이 바뀝니다. 예, 때로는 영감을 얻었고 2, 3 일 후, 너무 많은 와인은 멍청했거나 아시다시피, 제가 제 접시에있는 다른 모든 것들을 감안할 때 말입니다. 그건 그렇고, 사람들이 전체 프로젝트 목록을 가지고 있지 않으면 항상 초과 커밋합니다.

브렛 맥케이: 예, 아닙니다. 사실입니다.

데이비드 앨런: 예외를 보았습니다.하지만 모든 약속의 전체 목록이 있으면 N-O라는 단어가 조금 더 쉬워 질 것입니다.

브렛 맥케이: 좋은 지적입니다. 제 자신을 아는 사람들처럼 무슨 일이 일어나고 있는지 정확히 알지 못하기 때문에 제가 진행하고있는 모든 일을 제 앞에두고 있습니다. . 난, 오, 예, 시간이 있고, 한 달 후에 알다시피 그게 나타나고, 오, 이런, 이럴 시간이 없어요. 그때는 시간이 없었어요. 한 달 전에 예라고 한 이유가 아닙니다. 당신은 부인과이 일을하고 있다고 말씀하셨습니다. 가족이 GTD 방법론에서 많은 혜택을 볼 수 있다고 생각합니다. 현대 가족은 마치 세 자녀가 서로 다른 시간에 다른 일을하게 된 것처럼 미쳤 기 때문입니다. GTD 시스템은 부부처럼 또는 가족 내에서 어떻게 생겼습니까? 그 플레이를 본 적이 있습니까?

데이비드 앨런: 엄청나게, 가족과 함께하면 엄청납니다. 매주 가족 리뷰를하는 가족이 많이 있습니다. 다음 주 자녀의 일정을 다운로드하세요. 어떻게 될까요? 배우자의 일정을보십시오. 파트너의 일정을보십시오. 이봐, 무슨 일이야? 그것에 대해 무엇을 알아야합니까? 내가 어떻게 도움이 될 수 있습니다? 내가 무엇을해야 하나? 그러한 대화의 부족은 그러한 관계에서 가장 이상한 스트레스를 만듭니다. 당신은 나에게 말하지 않았습니다. 아이들을 데리러 가셨나요? 나는 내가, 야다 야다, 오, 맙소사. 예, 그룹 및 팀 등의 관점에서 모든 종류의 약속 공유. 우리 모두는 무엇을 알아야합니까?

뿐만 아니라, 가족이 있고 '휴가가 다가오고있다'고 말하면 적극적으로 말하고 앉아 브레인 스토밍을하세요. 여러분 모두 무엇을하고 싶습니까? 아니면 우리가 모든 것을 돌보고 있습니다. 조금만보고 싶을 수도 있습니다. 얘들 아, 이걸로 뭘하고 싶어? 글쎄요, 웹 서핑을하고 당신이 원하는 것이 무엇인지 보자. 야다, 야다. 여러분 중 일부가 앉아서 '다음 휴가, 훌륭하고, 다음 행동'이라는 프로젝트가 있습니다. 가족과 함께 확인하고 그들이 무엇을하고 싶은지 확인하고 우리 모두가 같은 페이지에 있는지 확인해야합니다.

브렛 맥케이: 누군가이 작업을 시작한다고 가정 해 보겠습니다. GTD 숙련은 어떤 모습입니까? 과정에 대해 생각할 필요없이 그냥하는 제 2의 자연이됩니까?

데이비드 앨런: 네, 그 거예요. 아내는 35 년 전에 저에게 세미나를 받았습니다. 사람들이 그녀의 시스템에 대해 물어 봅니다. 간다, 모르겠다. 그녀의 바구니가 어디에 있는지 알고 이메일을 보내는 방법도 알고 있습니다. 그게 내가 알아야 할 전부입니다. 그녀는 거기에서 이것을 처리합니다. 그녀가 지금 다른 방에 앉아 있다면 지금 그녀에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 그녀를 방해하고 싶지 않고 일을하고 있고 그녀가 관련된 일을하고 있기 때문입니다. 그녀는 그것을 그녀에게서 볼 수 있습니다. 자신의 타이밍. 우리는 우리의 시스템과 우리 자신의 무결성이 이러한 방식으로 이러한 일을 처리 할 수 ​​있다고 믿습니다.

남자, 그것은 관계 측면에서 먹이 사슬로 나를 이동시킵니다. 아시다시피, 관계를 망치는 많은 것들이 이상하게도 평범하지만 여전히 잘 처리되지 않는 의미있는 것들이기 때문입니다. 그리고 의사 소통은 금이 간 다음 모든 문제와 갈등과 스트레스를 갖게됩니다. 그 때문에 나타납니다. 예, 훌륭한 물건입니다. 대부분의 사람은 GTD를 받고이 물건을 얻습니다. 모든 교차로에 영향을 미칠 것입니다. 브렛, 매일 또는 매주 몇 명의 사람들과 교차합니까?

브렛 맥케이: 많은 사람들.

데이비드 앨런: 모든 교차로에서 전화를 끊거나 대화를 끊고 가면 방금 결정한 내용이나 동의 한 내용, 동의 한 내용, 추적해야 할 내용을 추적합니다. 또는 무엇이든, 그 모든 것이 먹이 사슬 위로 이동합니다. GTD를 받든 못 받았 든 그 사람들은 당신이 돌아와서 우리가 화요일에 얘기했을 때 금요일까지 할 수 있다고 말했을 때 알게 될 것입니다. 도움이 필요하세요? 재협상이 필요합니까? 그런 다음, 오, 세상에, 브렛은 실제로 이것에 관심을 갖고 추적합니다. 보이, 그게 그때부터 당신의 관계에 영향을 미칩니 까?

브렛 맥케이: 우리가 이야기하던 최종 목표도 상상합니다. 저는 여러분이이 일을 진행하기를 원합니다.인지 근육을 구부려 작업을 명확히하고 시스템에 적용합니다. 예, 현재 느끼거나 실제로 자녀의 축구 경기에 참여하고 자녀의 축구에 대해 생각할 수 있습니다. 게임 외에 다른 것은 없습니다. 그것은 좋은 느낌입니다.

데이비드 앨런: 네, 전체 아이디어가 공간과 같습니다. 사람들이 저에게 물어 보면 어떻게해야합니까? 마음에서 벗어나려면 어떻게해야합니까? 아주 간단한 질문을 되돌려주세요. 마음에서 벗어나려면 무엇을해야합니까? 마음에서 벗어나려면 무엇을해야합니까? 나는 그들이 생각하기로 결정해야 할 것과 그것을 어떻게 구성해야하는지에 대한 알고리즘을 알아 내서 마음에서 벗어날 수 있도록했습니다. 대부분의 사람들은 자신이해야 할 일에 대해 솔직히 알지 못하지만 그것이 GTD의 우아함이었습니다.

브렛 맥케이: 그렇습니다.

데이비드 앨런: 나는 그것을 알아 냈다.

브렛 맥케이: 글쎄요, 데이비드, 사람들은 그 일에 대해 더 많이 알기 위해 어디로 갈 수 있습니까? 새 책이 나오는 것 같아요. 통합 문서도 있습니다.

데이비드 앨런: 네, 그렇습니다. 글쎄요, gettingthingsdone.com은 저희 웹 사이트입니다. 이제 교육을 통해 70 개국에서 인증 된 마스터 트레이너와 코치를 확보하여 전 세계 어디로 든 갈 수 있습니다. 이 말을 듣고 계신다면 저희 웹 사이트로 가서 어떻게 교육을받을 수 있는지 볼 수 있습니다. 정말 좋은 일입니다. 당연히 제 책인 Getting Things Done의 새 버전을 구할 수 있습니다. 여기에는이 모든 것이 포함되어 있으며 모든 작업을 수행하는 방법이 있습니다.

네. 'Getting Things Done'이라는 책을 받으면, 제가 25 년 동안의 전문적인 작업을 축적했거나 30 년 동안의 전문적인 작업을 모아 매뉴얼에 집어 넣었 기 때문에 많은 사람들에게 다소 어려울 수 있습니다. 많은 사람들이이 모든 것들을 세부적이고 멋진 것들로 구현하는 방법을 알려줍니다.하지만 많은 사람들은 그것에 대해 약간 위축되거나 압도 당한다고 느낍니다. 우리는 진입 장벽을 낮추기 위해 워크 북을 만들어 사람들이 쉽게 말할 수있는 10 가지 동작을 살펴 보도록하겠습니다.

그렇게하면 매우 간단하고 쉬운 방법으로 캡처, 명확화, 구성, 반영 및 참여의 5 단계를 구현하기 시작할 것입니다. 그래서 우리는 워크 북을 작성하는 것이 아마도 좋은 생각이라고 생각했습니다. iPhone 또는 QR 코드를 인식하는 휴대 전화가있는 경우 여기에 QR 코드가 있습니다. 작은 것을 읽고 약간의 운동을 할 수 있고 QR 코드를 펌핑 할 수 있습니다. 그것이 실제로 무엇이고 어떤 느낌이고 어떻게 생겼는지에 대해 2 ~ 3 분 동안 이야기하는 것을 볼 수 있습니다. 그래서 멋지고 자랑 스럽습니다.

브렛 맥케이: 음, 환상적입니다. 글쎄요, David Allen, 시간 내 주셔서 감사합니다.

데이비드 앨런: 브렛, 반갑습니다. 초대 해주셔서 감사합니다.

브렛 맥케이: 제 손님은 David Allen입니다. 그는 Getting Things Done이라는 책의 저자입니다. 책과 함께 제공되는 새로운 통합 문서 인 The Getting Things Done Workbook을 확인하십시오. Amazon.com과 모든 서점에서 모두 사용할 수 있습니다. getthingsdone.com의 웹 사이트에서 그의 작업에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있습니다. 또한 aom.is/gtd에서 쇼 노트를 확인하세요. 여기에서이 주제에 대해 더 자세히 살펴볼 수있는 외부 리소스를 찾을 수 있습니다.

이것으로 AoM 팟 캐스트의 또 다른 버전을 마무리하겠습니다. 팟 캐스트 아카이브를 찾을 수있는 artofmaliness.com 웹 사이트를 확인하십시오. 거기에는 500 개의 에피소드와 생산성, 작업 완료에 대한 수천 개의 기사가 있습니다. 또한 The Art of Manliness 팟 캐스트의 광고없는 에피소드를 즐기고 싶다면 Stitcher Premium에서 할 수 있습니다.

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